一、打造企業專屬的雲端儲存與分享平台
隨著企業e化程度攀高、行動辦公室興起以及個人裝置應用的加溫，企業對於檔案的使用方式逐漸發生變化，檔案使用需求漸漸朝向行動裝置存取、離線存取與檔案自主分享的方向邁進，這些需求不僅讓傳統檔案伺服器面臨重大挑戰，在個人雲端儲存服務（例如Dropbox）的鼓吹下，更開啟了企業主對於檔案應用的無限想像，希冀能夠透過類似的應用，讓檔案使用突破地理與容量的限制，隨時隨地被存取與分享。
鑒於市場上雲端儲存服務都是以個人用戶為主，缺少企業營運所需的功能，Openfind 決定從企業思維出發，推出 SecuShare分享管理系統，此系統是以私有雲架構為基礎，建立企業專屬的資訊分享空間，每位使用者都可擁有獨立的檔案分享空間，並將空間內的資訊同步到指定裝置中（例如智慧型手機、平板電腦），隨時進行檔案的存取與分享。除此之外，也可以透過 SecuShare 的分享功能，對內部同仁或外部夥伴進行資訊的分享，且每次分享都可以設定對象、密碼以及存取期限，讓企業在分享資訊時大幅提高安全性。
二、取代存取與分享都不便利的 FTP 與檔案伺服器
目前企業主要檔案存取與分享方式，多半是依賴檔案伺服器或 FTP，但這兩者在使用上有諸多限制，因此 Openfind上述三個方式在分享過程中都有其不便之處。
1、檔案伺服器：無法對外分享、對內權限仰賴資訊人員設定
放在檔案伺服器裡的檔案無法直接對外分享，需要對外分享時，就得將檔案搬移到 FTP 或以電子郵件附檔的方式寄出。而檔案伺服器的對內分享，也得仰賴資訊人員事先設定，舉例來說，若需建立一個專案資料夾，得請資訊人員開設資料夾，並設定相關人員的讀取、寫入權限，不僅使用者覺得不方便，管理者也覺得相當麻煩。
SecuShare 就可以彌補檔案伺服器的不足，任何存放在上面的檔案或是資料夾，都可以產生檔案連結分享給他人下載；對內的分享也相當簡單，只要將資料夾權限開放給他人即可完成。
- 2、FTP 伺服器：操作介面不友善，需要具備基礎 IT能力才懂得使用
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FTP 雖然發明已久，但始終無法深入大眾生活中，因為操作界面不友善，還得進行許多繁瑣設定，例如 指定Server IP、安裝 FTP Client 等，因此使用者體驗並不好。
SecuShare 則以一般大眾當作使用對象，所以都做的很容易操作，使用者可以在熟悉的網頁介面中，進行檔案上傳、下載、留言以及分享，過程不需要任何 IT 技術背景，不但使用者操作方便，也節省了管理者教育訓練和障礙排除時間。
三、打造商務人士行動辦公生活
在過往的時代，員工集中在辦公室辦公，檔案放在檔案伺服器裡就足以應付日常存取與分享的需求。但當網路時代來臨，人手一台筆電和智慧型手機後，情境就完全不一樣了！大家開始強調行動辦公，無論是坐高鐵、7-11 喝咖啡都要把握時間工作。
SecuShare 特別開發了行動裝置 App，讓人可以隨時隨地透過手機或是平板電腦存取公司內部的檔案，不用再擔心遺漏重要資料！此外，還可透過 SecuShare 的「檔案同步」功能，讓手機檔案與電腦檔案保持一致，即便電腦沒帶出門，還是可以存取電腦裡的檔案唷！
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