會議展覽報到時的排隊雍塞問題一直以來都是舉辦單位永遠的待改善項目,且會議愈大型問題愈嚴重,以3000人舉辦在台北國際會議中心的大型會議為例,假設處裡每個來賓報到的時間是 20 秒, 即使設置了 10 個報到櫃台, 算下來要花 100 分鐘才能消化完所有的人潮, 但偏偏大部分人都是集中在活動開始前 20 分鐘到場, 所以一個不小心, 很容易 Keynote 已經開始了, 外面報到櫃台還大排長龍, 造成來賓抱怨與對活動產生很沒效率與很不專業的第一印象。另外, 還有許多傳統活動中會遇到的問題, 包括講義印多了浪費與不環保問題、問券填寫不完全的無效問券問題、輸入問券的困擾、冷清的贊助商攤位、來賓參訪攤位不量化且無紀錄、議程管控不易、抽獎設計僵化等等。
本系統的開發機緣最起始是由負責活動主辦的客戶所提出舉辦活動時所遇到的以上困難與挑戰, 方碼科技剛好很幸運的被問詢是否能夠提供系統方案解決相關的問題,由於方碼科技已經在QR Code 相關技術及應用深耕許久,發現 QR Code 剛好可以用來改善相關會展活動程序, 因此用最短的時間開發出第一個版本,也很快的被用在實際的活動中,接下來就是客戶的反饋與建議,然後是快速的系統改進,反覆地進行,漸漸的系統愈來愈受到客戶的肯定,客戶甚至不斷的協助引薦新的客戶,另外在實際的活動中使用,也就不斷有來賓體驗到系統的好處,其後,則是大客戶的使用,歷經了許多科技大廠大型活動的考驗,系統的穩定度與可靠度快速提升,系統的知名度也就慢慢地愈來愈高。