為集中管理企業檔案及全面提高協同合作速度，降低企業檔案分享風險，ArkEase Pro 提供絕佳使用體驗以及完善安全管控以符合企業所需。
針對這些需求 ArkEase Pro 提供下列數種獨家機制：
一、勒索軟體防護 - 及時偵測勒索軟體行為，減少使用者遭受到勒索軟體侵襲
專利即時偵測勒索軟體加密行為，不因勒索軟體類型影響行為偵測；即時中斷檔案同步傳輸，確保在伺服器上的檔案不會被影響。
加上一鍵還原功能，也可將檔案大量還原到指定時間點，確保員工重要工作檔案在雲端不受到勒索軟體侵襲。
二、行動網芳 - 使用行動裝置直接存取網芳，檔案拿取再進化
不用大幅改變既有網芳存取與權限架構，無縫透過 ArkEase Pro 所有存取機制存取網芳上的檔案。同時，補足網芳無法使用行動裝置存取限制、檔案版本管控功能使用複雜與檔案刪改追蹤處理不易等議題。
三、細緻分享管控 - 便捷分享同時兼顧分享安全
內部分享給其他帳號會立刻在個人空間中出現，利用分享有效期間管控存取時間。分享連結能夠設定有效期限、下載次數、下載密碼等等機制加強分享連結安全性。便捷的分享操作之外，也包含完整檔案存取日誌，連結下載次數等等機制追蹤資料流向。
四、整合Mail2000郵件系統 - 整合電子郵件系統最大化郵件溝通力
直接與Mail2000郵件系統整合，從Mail2000郵件網頁附加 ArkEase Pro 中的檔案；或是從郵件網頁將收到的附件直接存入 ArkEase Pro 中。亦提供 Outlook Add-in 程式，讓使用者直接在 Outlook 程式介面附加 ArkEase Pro 中的檔案到信中。
五、API 整合功能 - 提供多元 API 介面，系統整合無縫隙
提供標準檔案傳輸管理 API，讓跨系統檔案傳輸整合更便捷。另外提供系統管理 API 讓使用者自行管理系統管理參數，降低資訊人員系統管理負擔。
企業導入便捷管理且安全機制完整的企業私有雲端儲存平台，將能夠兼顧員工操作便利性，加速企業內外部溝通效率，備份個人資料不受勒索軟體危害，有效整合企業內部系統等目的。
ArkEase Pro 由備份、分享、整合、多元存取、安全，五位一體為概念出發提供企業級檔案儲存解決方案，讓企業更專注在核心商業流程進行，能夠放心將檔案交給 ArkEase Pro 管理與傳遞。
Openfind 也將更深化企業檔案管理領域，協助企業用戶打造更完美、便捷、多元的檔案服務平台。
►管控企業檔案刻不容緩
"請您把報價資料用 Lxxe 傳給我。"、"我用 Gxxxxxe Drive把報價資料分享給你了。 "
這一類談話內容不斷發生在你我周圍，這意味著檔案傳輸管道也從郵件、傳真或FTP等等管道，
轉變成公有即時通訊軟體、公有雲端硬碟或公有企業協作平台。
員工未經公司同意私自使用公開服務時，企業無法針對資料儲存、傳輸或分享等等機制有效掌握，
過程中形成機密資料外洩風險甚至資安隱憂，對企業營運恐造成莫大影響。
企業解決方法是選擇多元且安全檔案存取的解決方案，來解決行動裝置存取、安全分享管控及資料集中管控等議題。
►組織協同合作加速企業數位轉型速度
隨著組織內外間協同合作越趨頻繁，使用者期望資訊流動速度提升。
過往最頻繁使用的是電子郵件附檔、FTP等等除操作繁瑣之外，可能會因版本管理失當等因素造成資料交換成本提升，
企業將所有檔案集中在一個平台中，所有檔案都是由這個平台來提供及交換傳遞，將可降低檔案保存、管理及交換成本。
把企業內外部合作所有人集中在處理同一份檔案，檔案加上版本管控功能、資源回收桶機制以及完善的操作日誌輔助下，
可以減少儲存資源浪費，更不會因為檔案被錯誤編輯或誤刪延誤工作進度。
除此之外，也可考慮直接藉由程式撰寫來進行資料自動交換，提升資訊流動與處理效率，降低人工處理的失誤機率等問題。
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